BIP - Biblioteka Publiczna im. dr. Władysława Biegańskiego w Częstochowie

Lp.

Nazwa podmiotu kontrolującego

Okres prowadzenia kontroli

Zakres tematyczny kontroli

Wyniki kontroli

1.

Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Częstochowie

24.01.2023 r.

Filia Nr 9 Biblioteki Publicznej im. dr. Władysława Biegańskiego - Ocena przestrzegania przepisów dotyczących higieny pracy i warunków środowiska pracy.

Bez zastrzeżeń

2.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Oddział w Częstochowie

Wydział Kontroli Płatników Składek

14.09.2023 r.,

15.09.2023 r.,

02-06.10.2023 r., 09.10.2023 r.,

11.10.2023 r.,

13.10.2023 r.

1. Prawidłowość i rzetelność obliczania składek na ubezpie-czenia społeczne oraz innych składek, do których pobierania zobowiązany jest Zakład oraz zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.

2. Ustalanie uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecz-nych i wypłacanie tych świadczeń oraz dokonywanie rozli-czeń z tego tytułu.

3. Prawidłowość i terminowość opracowywania wniosków o świadczenia emerytalne i rentowe.

4. Wystawianie zaświadczeń lub zgłaszanie danych dla celów ubezpieczeń społecznych.

5. Prawidłowość i rzetelność danych przekazanych do ZUS we wniosku o świadczenie postojowe na podstawie ustawy z dnia 02.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związa-nych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.

6. Prawidłowość i rzetelność danych przekazanych do ZUS we wniosku o zwolnienie z obowiązku opłacania składek złożonego na podstawie ustawy z dnia 02.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.

Zalecenia pokontrolne:

1. Przygotować korektę świadczenia rehabilitacyjnego pracownika za okres 2020-2021.

2. Przygotować korektę umowy zlecenia za wrzesień 2020 r.

3. Przygotować korektę raportów ZUS za wrzesień 2020 r.

Termin realizacji zaleceń - 30 dni od zakończenia kontroli.

Zalecenia wykonano w październiku 2023 roku.

3

Starostwo Powiatowe w Częstochowie

18.12.2023 r.

Realizacja zadań instrukcyjno-metodycznych i doskonalenia kadr na rzecz bibliotek gminnych i ich filii działających na terenie powiatu częstochowskiego.

Bez zastrzeżeń

Lp.

Nazwa podmiotu kontrolującego

Okres prowadzenia kontroli

Zakres tematyczny kontroli

Wyniki kontroli

1.

Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Częstochowie

26.10.2022 r.

Ocena przestrzegania przepisów dotyczących higieny pracy i warunków środowiska pracy.

Bez zastrzeżeń

2.

Prezydent Miasta Częstochowy -

Wydział Kultury, Promocji i Sportu Urzędu Miasta Częstochowy

28.11.2022 r.

Kontrola w zakresie wydatkowania środków remontowych przekazanych z budżetu miasta w 2021 roku.

Przypomnienie, że każda zmiana zakresu wydatków remonto-wych wymaga złożenia wniosku do Naczelnika Wydziału Kultury, Promocji i Sportu oraz pisemnej jego zgody.

Bez zastrzeżeń - nie stwierdzono nieprawidłowości w wydatko-waniu środków.

3.

Archiwum Państwowe

w Częstochowie

02.12.2022 r.

Przestrzeganie przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – kontrola postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną.

Zalecenia pokontrolne:

1. Przygotować do przekazania do AP materiały archiwalne dla których upłynął 25-letni okres od ich wytworzenia. Całość dokumentacji wymagać będzie opracowania i zabezpieczenia w sposób określony w rozporządzeniu MKiDN z 20.102015 r. (Dz.U.2019 poz.246). Termin 30.06.2024 r.

2. Przekazać do archiwum zakładowego całość akt spraw zakoń-czonych, których okres przechowywania w poszczególnych komórkach organizacyjnych już upłynął. Przekazywana doku-mentacja powinna być uporządkowana i zewidencjonowana przez komórki przekazujące w sposób określony w normaty-wach kancelaryjno-archiwalnych. Dokumentację spraw zakoń-czonych niezbędną do bieżącej pracy można pozostawić wyłącznie na zasadzie jej wypożyczenia z archiwum zakłado-wego. Termin do 31.03.2024 r.

4.

Starostwo Powiatowe w Częstochowie

15.12.2022 r.

Realizacja zadań instrukcyjno-metodycznych i doskonalenia kadr na rzecz bibliotek gminnych i ich filii działających na terenie powiatu częstochowskiego.

Bez zastrzeżeń

Lp.

Nazwa podmiotu kontrolującego

Okres prowadzenia kontroli

Zakres tematyczny kontroli

Wyniki kontroli

1.

Inspektor Pracy

Państwowej Inspekcji Pracy

Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach

Oddział w Częstochowie

22, 23 września 2020 r.

Podejmowanie działań przez zakłady pracy w celu zapewnienia osobom pracującym odpowiedniego poziomu bhp w czasie epidemii – kontrolowana Biblioteka Publiczna im. dr. W. Biegańskiego w Częstochowie, Aleja NMP 22.

Nakazano:

Oznakować barwami bezpieczeństwa próg / uskok w korytarzu prowadzącym do części wewnętrznych biblioteki.

Nakaz wykonano 23.09.2020 r.

2.

Inspektor Pracy

Państwowej Inspekcji Pracy

Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach

Oddział w Częstochowie

22, 23 września 2020 r.

Ocena działań podejmowanych przez zakłady pracy w celu zapewnienia osobom pracującym odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa i higieny pracy w czasie epidemii COVID-19

- kontrolowany Oddział dla Dzieci i Młodzieży,

al. Kościuszki 4 w strukturach Biblioteki Publicznej im. dr. W. Biegańskiego w Częstochowie.

Wydano decyzje ustne aby:

1. Oznaczyć próg znajdujący się w przejściu z pomieszczenia wypożyczalni do pomieszczenia spożywania posiłków.

2. Uzupełnić apteczkę w instrukcje udzielania pierwszej pomocy.

3. Wyznaczyć osoby do udzielania pierwszej pomocy medycznej.

Decyzje zostały zrealizowane w trakcie kontroli 22.09.2020 r.

3.

Inspektor Pracy

Państwowej Inspekcji Pracy

Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach

Oddział w Częstochowie

24.09.2020 r.

Ocena działań podejmowanych przez zakłady pracy w celu zapewnienia osobom pracującym odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa i higieny pracy w czasie epidemii COVID-19

- kontrolowana Filia Nr 7 przy Al. Pokoju 15/17 w strukturach Biblioteki Publicznej im. dr. W. Biegańskiego w Częstochowie.

Wydano decyzje ustne aby:

1. Zapewnić w Bibliotece instrukcję udzielania pierwszej pomocy.

2. Wyznaczyć w Bibliotece osoby do udzielania pierwszej pomocy medycznej.

Decyzje zostały zrealizowane w trakcie kontroli 24.09.2020 r.

4

Inspektor Pracy

Państwowej Inspekcji Pracy

Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach

Oddział w Częstochowie

02.10.2020 r.

Ocena działań podejmowanych przez zakłady pracy w celu zapewnienia osobom pracującym odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa i higieny pracy w czasie epidemii COVID-19

- kontrolowana Filia Nr 13 przy ul. Mireckiego 28 w strukturach Biblioteki Publicznej im. dr. W. Biegańskiego w Częstochowie.

Nakazano:

Zapewnić w Filii Nr 13 przy ul Mireckiego 28 apteczkę do udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej.

Nakaz wykonano 8.10.2020 r.

5

Starostwo Powiatowe w Częstochowie

23.12.2020 r.

Realizacja zadań instrukcyjno-metodycznych i doskonalenia kadr na rzecz bibliotek gminnych i ich filii działających na terenie powiatu częstochowskiego.

Bez zastrzeżeń

Lp.

Nazwa podmiotu kontrolującego

Okres prowadzenia kontroli

Zakres tematyczny kontroli

Wyniki kontroli

1.

Wydział Kultury, Promocji i Sportu Urzędu Miasta Częstochowy

10-19 czerwca 2019 r.

Funkcjonowanie wybranych elemenów kontroli zarządczej w Bibliotece Publicznej im. dr. Władysława Biegańskiego w Częstochowie w okresie od 1.01.2017 do 31.12.2018 - w oparciu o kwestionariusz samooceny kontroli zarządczej

Bez zastrzeżeń

- brak zaleceń

2.

Starostwo Powiatowe w Częstochowie,

Wydział Edukacji, Zdrowia, Kultury, Sportu i Promocji Powiatu

23.12.2019

Realizacja zadań instrukcyjno-metodycznych i doskonalenie kadr na rzecz bibliotek gminnych i ich filii działających na terenie powiatu częstochowskiego.

Bez zastrzeżeń